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LaCash FAQ - Bedienung

Die Kundendaten sind nicht (mehr) sichtbar
Warum erscheint auf dem Bon hinter jeder Position ein “a”
?
Die Kasse bricht manchmal mit der Fehlermeldung “Temporäre Bontabelle ‘bon1’ nicht gefunden” ab.
Kann man die MwSt nach Zahlungsarten aufteilen?
Wie verbinde ich LaCash mit der Amicron Warenwirtschaft?
Meine Kasse berechnet 16% MwSt obwohl ich auf 19% umgestellt habe.
Besitzt LaCash eine IDEA-Schnittstelle / GDPdU-Schnittstelle?
Ich möchte eine komplette Bon-/Buchungsübersicht für einen bestimmten Zeitraum
 

 

Die Kundendaten sind nicht (mehr) sichtbar.

Wenn Sie das Modul Kundendatenbank bestellt haben und trotzdem keine Kundendaten sehen, so liegt dies an den Datenschutz-Einstellungen. Laut DSGVO gilt “privacy by default”.Sie müssen daher die entsprechende Berechtigung jeweils in den Kassierer-Stammdaten zuteilen. Gleiches gilt, wenn nach einem Update die Kundendaten plötzlich verschwunden zu sein scheinen.

 

Warum erscheint auf dem Bon hinter jeder Position ein “a”?

Es handelt sich hier um die Kennzeichnung des MwSt-Satzes (a=Voller Satz bzw. 19%, b=Ermäßigter Satz bzw. 7%).

 

Die Kasse bricht manchmal mit der Fehlermeldung “Temporäre Bontabelle ‘bon1’ nicht gefunden” ab.

Ursache ist ein Konfigurationsfehler bei der Netzwerk-Installation. Das Programm wurde auf einem anderen Arbeitsplatz unter der gleicher Kassennummer gestartet. Wahrscheinlich ist auf Ihrem Büroarbeitsplatz die Kassennummer auf 1 gestellt. Diese muss dort auf 0 stehen. Korrigieren Sie die Einstellung in der INI-Datei (siehe Handbuch).

 

Kann man die MwSt nach Zahlungsarten aufteilen?

Nein, dies ist bei einem modernen Kassensystem nicht möglich, da für die Zahlung eines Bons mehrere Zahlungsmittel gemischt verwendet werden können.
Beispiel:
Verkauf von
- Artikel A mit 50,- Euro und 19% MwSt
- Artikel B mit 50,- Euro und 7% MwSt.
Zahlung
- 40 Euro Barzahlung
- 60 Euro EC-Zahlung
Entfallen die 40 Euro BAR jetzt auf einen Anteil von Artikel A oder B? Dies ist nicht festlegbar. Insofern ist keine MwSt-Zuordnung zum Zahlungsmittel möglich.
Für die Erhebung der Umsatzsteuer ist es irrelevant, mit welchem Zahlungsmittel ein Artikel bezahlt wurde. Eine entsprechende Aufteilung ist steuerlich nicht erforderlich.

 

Wie verbinde ich LaCash mit der Amicron Warenwirtschaft?

Um die Artikelstammdaten aus Amicron in LaCash zu übernehmen müssen Sie diese zunächst aus Amicron exportieren.
Konfigurieren Sie Amicron dazu mit folgender Definitionsdatei: [Amicron-LaCash-Export.ini].

Importieren Sie dann die erzeugte Artikel-Datei in LaCash über das Menü: Stammdaten -> Import -> Artikel -> Amicron
Die Datei wird von LaCash automatisch im Verzeichnis gesucht, welches Sie unter Programm/Einstellungen/WaWi-Interface konfiguriert haben (Import-Pfad). Der Dateiname muss ARTIKEL_AMICRON.TXT lauten.

 

Meine Kasse berechnet 16% MwSt obwohl ich auf 19% umgestellt habe.

Sie haben sich verrechnet. Beachten Sie, dass die MwSt auf den Nettobetrag berechnet wird. Im Verkaufspreis von 1 € sind also ganz richtig 16 Cent MwSt enthalten, denn 16 Cent entsprechen 19% auf den Nettobetrag von 0,84 €.

 

Besitzt LaCash eine IDEA-Schnittstelle / GDPdU-Schnittstelle?

Ja, um die Daten für den Betriebsprüfer bereitzustellen, melden Sie sich als “0-Admin” an und wählen den Menüpunkt
Büro -> Prüfung/GDPdU -> Daten für externe Auswertung bereitstellen
Sie können dabei das gewünschte Buchungsjahr angeben. Die Daten werden als Datenbank im Access-Format bereitgestellt. Dieses kann auch mit der IDEA-Software gelesen werden.

 

Ich möchte eine komplette Bon-/Buchungsübersicht für einen bestimmten Zeitraum

Neben den Listen, die im Programm enthalten sind (Kassenbericht, Bon-Historie, etc) können Sie dieses über die SQL-Auswertung erstellen:

SELECT bunr, datumzeit, betrag, sum1, mwst1, sum2, mwst2, sum3, mwst3, sum0
 FROM kass
WHERE datumzeit >= #01.01.2016 00:00:00#
  AND datumzeit <= #31.12.2016 23:59:59#
ORDER BY bunr

Hinweis: bei einem SQL-Server verwenden Sie ’ statt #, also z. B.
 ’01.01.2016 00:00:00

Die Bedeutung der Spalten ist wie folgt

  • bunr  fortlaufende Buchungsnummer/Bonnummer
  • datumzeit Datum und Zeit der Buchung
  • Betrag  Gesamtbetrag des Bon
  • sum1  Bruttosumme mit vollem MwSt-Satz
  • mwst1  MwSt-Betrag des vollen MwSt-Satzes
  • sum2  Bruttosumme mit ermäßigtem MwSt-Satz
  • mwst2  MwSt-Betrag des ermäßigten MwSt-Satzes
  • sum3  Bruttosumme mit speziellem MwSt-Satz
  • mwst3  MwSt-Betrag des speziellen MwSt-Satzes
  • sum0  MwSt-freie Summe

Möchten Sie zusätzlich Netto-Beträge anzeigen lassen, so können Sie diese direkt in der SQL-Abfrage errechnen lassen, z.B.
SELECT bunr, datumzeit, betrag, sum1, mwst1, sum1-mwst1 AS netto1, sum2, mwst2, sum2-mwst2 AS netto2, ... 

Alle Beträge sind in Cent gespeichert. Möchten Sie eine Anzeige in Euro, so schreiben Sie betrag/100 statt nur betrag.


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LaCash ist Mitglied im deutschen Fachverband für Kassen- und Abrechnungssysteme (DFKA) und führt dort den Landesvorsitz für Hamburg und Schleswig-Holstein.